Wir bekommen die Frage „sollten wir das nicht intern machen?” mindestens einmal im Monat. Manchmal ist die Antwort ja, manchmal nein. Hier die ehrliche Rechnung, die Ihnen die meisten Agenturen nicht machen.
1. Die volle Inhouse-Rechnung
Was eine eigene Google-Ads-Person Sie wirklich kostet:
| Position | Monatliche Kosten |
|---|---|
| Junior-Marketing-Mitarbeiter (40 h/Woche) | 3.500–4.500 € brutto Arbeitgeber |
| Senior-Marketing-Mitarbeiter (40 h/Woche) | 5.500–7.500 € brutto Arbeitgeber |
| Anteil Bürofläche, Strom, Hardware | 300–500 € |
| Weiterbildungen pro Jahr (umgerechnet) | 100–200 € |
| Tool-Lizenzen (Google Ads, Analytics, Tracking) | 100–300 € |
| Vollkosten Junior | 4.000–5.500 € |
| Vollkosten Senior | 6.000–8.500 € |
Diese Zahlen schließen Urlaub, Krankheit und Einarbeitungszeit noch nicht ein.
2. Die Agentur-Rechnung
Eine seriöse Agentur kostet Sie für die gleichen Aufgaben:
- Pauschale für laufende Optimierung: 800–2.500 € pro Monat
- Einmaliges Setup: 1.500–4.000 €
- Optional: zusätzliche Beratungsstunden 130–180 €
Sie bekommen dafür typischerweise 8–14 Stunden Senior-Arbeit pro Monat. Eingebettet in ein Team, das Vertretung im Urlaub leistet.
3. Wann Inhouse wirtschaftlich Sinn macht
Diese vier Faktoren müssen zusammenkommen, damit eine eigene Stelle rechnet:
- Werbebudget über 8.000 € im Monat
- Mehrere Konten oder Kanäle (Google Ads + Bing + Facebook + LinkedIn)
- Hohe operative Frequenz (tägliche Anpassungen, regelmäßige Tests)
- Verfügbares Senior-Talent im lokalen Markt
Wenn nur drei der vier zutreffen, lohnt sich die Stelle in der Regel nicht.
4. Die häufigsten Inhouse-Fehler
Wir sehen Mittelständler regelmäßig diese Fehler machen:
- Junior einstellen für komplexes Setup: Der Junior braucht 12–18 Monate, um auf Senior-Niveau zu sein.
- Werkstudent zur Hauptverantwortung machen: 20 Stunden im Monat reichen nicht für strategische Arbeit.
- „Marketing-Generalist” einstellen für alles: Niemand kann gleichzeitig SEO, Google Ads, Content, Social Media gut machen.
- Tooling-Aufbau unterschätzen: Tracking, GTM, Analytics sauber aufzubauen kostet 4–8 Wochen Vollzeit.
- Sich auf eine Person verlassen: Wenn sie kündigt, bricht alles ein.
Was wir empfehlen: Wenn Sie eine eigene Person aufbauen wollen, machen Sie es nicht alleine. Holen Sie sich für die ersten 6–12 Monate eine Agentur als Coach dazu. So bekommt Ihre Person eine fundierte Ausbildung statt nur Trial-and-Error.
5. Das Hybrid-Modell, das wirklich funktioniert
Für die meisten Mittelständler ist das die beste Lösung:
- Inhouse-Person für tägliche Operatives, Reportings, lokales Wissen, schnelle Reaktion
- Agentur als Coach: 4–8 Stunden im Monat strategische Begleitung
- Tool-Setup einmalig durch Agentur, dann an Inhouse übergeben
Kosten: 4.500 € Person + 1.000 € Agentur = 5.500 € pro Monat. Sie bekommen dafür eine fokussierte Person + Senior-Wissen, ohne dauerhaft beide Vollkosten zu tragen.
6. Vor- und Nachteile auf den Punkt
| Faktor | Inhouse | Agentur |
|---|---|---|
| Reaktionszeit | sofort | meist 24h |
| Lokales Branchenwissen | hoch | mittel |
| Senior-Tiefe | abhängig vom Talent | strukturell vorhanden |
| Skalierbarkeit | begrenzt | hoch |
| Kosten unter 8.000 € Budget | unwirtschaftlich | wirtschaftlich |
| Kosten über 15.000 € Budget | wirtschaftlich | wird teurer |
| Ausfallsicherheit | niedrig | hoch |
7. Eine einfache Entscheidungsregel
Drei Fragen:
- Ist mein monatliches Werbebudget über 8.000 €?
- Finde ich einen Senior-Talent im lokalen Markt?
- Kann ich für 6 Monate Einarbeitungszeit aufkommen, bevor Performance kommt?
Wenn Sie alle drei mit „ja” beantworten, ist Inhouse die richtige Wahl. Wenn Sie eine oder mehrere mit „nein” beantworten, sparen Sie Geld und Risiko mit Agentur oder Hybridmodell.
Unsere ehrliche Empfehlung: Die meisten deutschen Mittelständler überschätzen den Nutzen einer Inhouse-Stelle und unterschätzen die Vollkosten. Für 80 % der Fälle ist eine gute Agentur oder ein Hybridmodell die wirtschaftlich richtige Lösung. Wir würden Ihnen sagen, wenn Inhouse besser für Sie wäre, wir sind die Agentur, die ihre Kunden ehrlich berät, nicht maximal bindet.